Wellcome to National Portal
মেনু নির্বাচন করুন
Main Comtent Skiped

মাসিক সভার সিদান্ত

প্রথম সভার কার্য্য বিবরনী /২০১৬

 

১০/০৯/ ২০১৬ ইং তারিখে অনুষ্ঠিত ১নং শ্রীকাইল ইউনিয়ন পরিষদের প্রথম সভার কার্য বিবরণী :
সভার সভাপতি : জনাব মোঃ নজরুল ইসলাম, চেয়ারম্যান,  ১নং পারুল ইউনিয়ন পরিষদ, মুরাদনগর, কুমিল্লা ।
সভা পরিচালনা : জনাব মোঃ নাইম সরকার, ইউপি সচিব, ১নং পারুল ইউনিয়ন পরিষদ, মুরাদনগর, কুমিল্লা ।

সভার তারিখ t ১০/০৯/২০১৬খ্রিঃ রোজ :                       সময় : সকাল ১১.০০ ঘটিকা ।
সভার স্থান : ১নং শ্রীকাইল ইউনিয়ন পরিষদ, কার্যালয়।
সভায় উপস্থিত ও অনুপস্থিত সদস্যবৃন্দঃ উপস্থিত ও অনুপস্থিত সদস্যবৃন্দ তালিকা (পরিশিষ্ট ক )
আলোচ্য বিষয়
১।      পবিত্র কোরআন থেকে তেলাওয়াত।
২।      পারস্পারিক পরিচিতি, মত বিনিময় ও স্বাগত বক্তব্য।  
৩।      দায়িত্ব হস্তান্তর ও গ্রহণ।
৪।      মাসিক সভার তারিখ নির্ধারণ।
৫।      গ্রাম আদালতের তারিখ নির্ধারণ।
৬।      ব্যাংক হিসাব সমূহের স্বাক্ষর পরিবর্তন।
৭।      চেয়ারম্যান প্যানেল গঠন।
৮।      ইউনিয়ন কমিটি সমূহ সংশোধন।
৯।      স্ট্যান্ডিং কমিটি গঠন।
১০।   ওয়ার্ড সভার তারিখ নিদ্ধারন ।
১১।   ইউনিয়ন পর্যায়ে হোল্ডিং এসেস্টমেন্ট ও নাম্বার প্লেট স্থাপন সংক্রান্ত:
১২।  পঞ্চ বার্ষিক উন্নয়ন পরিকল্পনা |
১৩।  বিবিধ।
   
আলোচনা ও সিদ্ধান্ত :
০১।    পবিত্র কোরআন থেকে তেলাওয়াত|
   অদ্যকার সভায় সভাপতিত্ব করেন নবনির্বাচিত চেয়ারম্যান জনাব মোঃ নাইম সরকার,  চেয়ারম্যান, সভাপতি মহোদয় সকলকে শুভেচ্ছা জানিয়ে সভার কাজ শুরু করেন। সভার শুরুতে পবিত্র কোরআন থেকে তেলাওয়াত করেন জনাব কায়েদে আজম, ইউপি সদস্য, ৩নং ওয়ার্ড। তিনি অত্র ইউনিয়ন পরিষদের সরকারি ও সার্বিক কার্যক্রম পরিচালনায় সকলের আন্তরিক সহযোগীতা কামনা করেন। এরপর সভাপতি মহোদয় ইউপি সচিব জনাব নাইম সরকর কে সভা পরিচালনার জন্য অনুরোধ জানান।

০২।    পারস্পারিক পরিচিতি, মত বিনিময় ও স্বাগত বক্তব্য |
   প্রথমে ইউপি সচিব জনাব নাইম সরকার  নিজের পরিচয় প্রদান করেন। এরপর সকল সদস্য সহ উপস্থিত সকলকে নিজের পরিচয় প্রদান করার অনুরোধ জানান। সকল সদস্যসহ সংশ্লিষ্ট সকলে নিজের পরিচয় প্রদান করেন ও পারস্পারিক মত বিনিময় করেন। ইউপি সচিব নাইম সরকার সভায় জানান বিগত ৪জুন ২০১৬ইং তারিখে নির্বাচন অনুষ্ঠিত হয় এরপর   ২৯ শে আগষ্ট ২০১৬ইং তারিখে গেজেট প্রকাশিত হয়। উক্ত গেজেটের আলোকে ৭ই সেপ্টেম্বর ২০১৬ইং কুমিল্লা জেলা প্রশাসক মহোদয়ের কার্যালয় সকাল ১২-০০ ঘটিকায় শপথ অনুষ্ঠিত হয়। অদ্য সকাল ১০.০০ ঘটিকায় পবিত্র কোরআন থেকে তেলাওয়াতের মাধ্যেমে নবনির্বাচিত পরিষদের প্রথম সভা অনুষ্ঠিত হচ্ছে। চেয়ারম্যান মহোদয়ের অনুমতিক্রমে অদ্যকার সভায় সকলকে স্বাগতম জানাচ্ছি। প্রথমেই নবনির্বাচিত চেয়ারম্যান ও সদস্যগণকে ফুল দিয়ে বরণ করে নিবেন ১নং শ্রীকাইল ইউনিয়ন পরিষদের সচিব জনাব নাইম সরকার । এরপর ইউপি সচিব সকলকে প্রাণবন্ত আলোচনায় অংশ নেওয়ার আহবান জানান।

০৩।    দায়িত্ব হস্তান্তর ও গ্রহণ ঃ
   ইউপি সচিব সভায় জানান স্থানীয় সরকার ইউনিয়ন পরিষদ আইন ২০০৯ এর ৩০ নং ধারায় বলা আছে পরিষদ গঠনের পর পূর্ববর্তি চেয়ারম্যান বা প্যানেল চেয়ারম্যানের দায়িত্ব প্রাপ্ত সদস্য তাহার দখলে বা নিয়ন্ত্রণে থাকা পরিষদের সকল নগদ অর্থ, পরিসম্পদ, দলিল দস্তাবেজ, রেজিস্টার ও সীলমোহর  জনাব নাজমুল হক সিকদার, সহকারী উপজেলা শিক্ষা অফিসার, মুরাদনগর, কুমিল্লা এর উপসিস্থিতে জনাব মোঃ নাইম সরকার সচিব জনাব নজরুল ইসলাম চেয়ারম্যান সাহেবের নিকট হতে বিগত ১০/০৯/২০১৬ ইং বুঝিয়ে দেওয়া হয়।

০৪।    মাসিক সভার তারিখ নির্ধারণ :
   ইউপি সচিব সভায় জানান স্থানীয় সরকার ইউনিয়ন পরিষদ আইন ২০০৯ এর ৪২ নং ধারার ১নং উপধারায় বলা আছে প্রত্যেক পরিষদের কার্যালয় প্রতিমাসে অন্যূন একটি সভা অনুষ্ঠানের ব্যবস্থা করিবে এবং উক্ত সভা অফিস সময়ের মধ্যে অনুষ্ঠিত হইবে। উক্ত বিষয়ে ব্যাপক আলোচনা অনুষ্ঠিত হয়। আলোচনা শেষে সর্ব সম্মত সিদ্ধান্ত হয় যে, প্রত্যেক ইংরেজী মাসের প্রথম রবি বার ইউনিয়ন পরিষদের মাসিক সভা অনুষ্ঠিত হবে তবে, উক্ত তারিখে যদি সরকারী ছুটি থাকে তাহলে পরবর্তী প্রথম কর্মদিবসে মাসিক সভা অনুষ্ঠিত হইবে।
 

০৫।    গ্রাম আদালতের তারিখ নির্ধারণ :
ইউপি সচিব সভায় জানান স্থানীয় সরকার ইউনিয়ন পরিষদ আইন ২০০৯ এর গ্রামআদালত বিধিমালা ২০১৬এর বিধান অনুযায়ী গ্রাম আদালত পরিচালনা করা আবশ্যক। সরকারী অফিস খোলার দিন গ্রাম আদালত পরিচালনা করতে হবে।উক্ত বিষয়ে ব্যাপক আলোচনা অনুষ্ঠিত হয়। আলোচনা শেষে সর্ব সম্মত সিদ্ধান্ত হয় যে, প্রত্যেক সপ্তাহের প্রতি বৃহস্পতিবার সকাল ১০.০০ ঘটিকায় গ্রাম আদালত অনুষ্ঠিত হবে। তবে, উক্ত তারিখে যদি সরকারী ছুটি থাকে তাহলে পরবর্তী বৃহস্পতিবার আদালতের কার্যক্রম চলিবে।
 

০৬।    ব্যাংক হিসাব সমূহের চেক অপারেটর পরিবর্তন :
ইউপি সচিব সভায় জানান স্থানীয় সরকার ইউনিয়ন পরিষদ আইন ২০০৯ এর ৪২ নং ধারার ৫৩নং ধারার ১নং উপধারায় বলা আছে প্রত্যেক ইউনিয়ন পরিষদের জন্য সংশ্লিষ্ট পরিষদের নামে একটি তহবিল থাকবে। উক্ত বিষয়ে ব্যাপক আলোচনা অনুষ্ঠিত হয়। আলোচনা শেষে সর্ব সম্মত সিদ্ধান্ত হয় যে, অত্র ইউনিয়ন পরিষদের সকল ব্যাংক হিসাব নাম্বারের চেক অপারেটর নিন্মোক্ত ছকের ৪নং ক্রমিকে বর্নিত ব্যক্তিগণের সমন্বয়ে ব্যাংক হিসাব পরিচালিত হবে।
 

ক্রঃ নং

ব্যাংক হিসাব নং ও শাখার নাম   

বর্তমান হিসাব পরিচালনাকারীদের নাম   

পরিবর্তিত হিসাবে পরিচালনা কারীদেও নাম ও পদবী

 

1

   চলতি : 001014418
১% ভূমি হস্থান্তর তহবিল
সোনালি ব্যাংক লিঃ,
মুরাদনগর শাখা. কুমিল্লা।

আবুল হাসেম বেগ
চেয়ারম্যান
মোঃ নাইম সরকার

ইউপি সচিব
 

মোঃ নজরুল ইসলাম
চেয়ারম্যান
মোঃ নাইম সরকার

ইউপি সচিব

 

2

চলতি : 001019653

“এলজিএসপি-২ তহবিল”
সোনালী ব্যাংক লিঃ,
সোনালি ব্যাংক লিঃ,
মুরাদনগর শাখা. কুমিল্লা।

মোঃ নজরুল ইসলাম
চেয়ারম্যান
মোঃ নাইম সরকার

ইউপি সচিব
 

মোছাঃ   শাহানা আক্তার  
ইউপি সদস্যা, সংরক্ষিত- ২.
 

মোঃ নজরুল ইসলাম
চেয়ারম্যান
মোঃ নাইম সরকার

ইউপি সচিব
 

মোছাঃ  জেবু আক্তার   
ইউপি সদস্যা, সংরক্ষিত- ১.
 

 

3

 সঞ্চয়ী : 490
“জন্ম ও মৃত্যু নিবন্ধন তহবিল”
সোনালি ব্যাংক লিঃ,
শ্রীকাইল শাখা. কুমিল্লা।

 

আবুল হাসেম বেগ
চেয়ারম্যান
মোঃ নাইম সরকার

ইউপি সচিব

মোঃ নজরুল ইসলাম
চেয়ারম্যান
মোঃ নাইম সরকার

ইউপি সচিব
 

 

 


 


০৭।    চেয়ারম্যান প্যানেল গঠন :
   ইউপি সচিব সভায় জানান স্থানীয় সরকার ইউনিয়ন পরিষদ আইন ২০০৯ এর ৩৩ নং ধারার ১নং উপধারায় বলা আছে, পরিষদ গঠিত হইবার পর প্রথম অনুষ্ঠিত সভার ৩০ কার্যদিবসের মধ্যে অগ্রাধিকারক্রমে ৩ (তিন) সদস্যবিশিষ্ট একটি চেয়ারম্যান প্যানেল, সদস্যগণ তাঁহাদের নিজেদের মধ্য হতে নির্বাচন করিবেন। তবে শর্ত থাকে যে, নির্বাচিত ৩ (তিন) জন চেয়ারম্যান প্যানেলের মধ্যে কমপক্ষে ১ (এক) জন সংরক্ষিত আসনের মহিলা সদস্যদের মধ্য হইতে নির্বাচিত হইবেন। উক্ত বিষয়ে ব্যাপক আলোচনা অনুষ্ঠিত হয়। আলোচনা শেষে সর্ব সম্মত সিদ্ধান্ত হয় যে, নিন্ম ছকে ব্যাক্তিগন কে   কে প্যানেল চেয়ারম্যান নির্বাচিত করা হয়।

ক্রঃ নং

সদস্যগনের নাম

পরিচয়

প্যানেলে পদবী

01

জনাব মোঃ জাহাঙ্গীর আলম

ইউপি সদস্য ১নং ওর্য়াড

প্যানেল চেয়ারম্যান -১

02

জনাবা তাহমিনা আক্তার ডলি

ইউপি সদস্য, সংরক্ষিত ২নং ওর্য়াড

প্যানেল চেয়ারম্যান -২

03

জনাব খলিলুর রহমান

ইউপি সদস্য ৯ নং ওর্য়াড

প্যানেল চেয়ারম্যান -৩

 

০৮।    ইউনিয়ন কমিটি সমূহ সংশোধন :
   ইউপি সচিব সভায় জানান, ইউনিয়ন পরিষদের অনেক গুলো কমিটি রয়েছে। উক্ত কমিটি গুলো হতে পূর্ববর্তী চেয়ারম্যান ও সদস্যগণের নাম কর্তন পূর্বক বর্তমান নির্বাচিত চেয়ারম্যান ও সদস্যগণের নাম অন্তর্ভূক্ত করা প্রয়োজন। উক্ত বিষয়ে ব্যাপক আলোচনা অনুষ্ঠিত হয়। আলোচনা শেষে ইউনিয়ন পরিষদের সকল কমিটিতে পূর্ববর্তী চেয়ারম্যান ও সদস্যগণের নাম পরিবর্তন পূর্বক নব নির্বাচিত চেয়ারম্যান ও সদস্যগণের নাম সংযোজনের জন্য সর্বসম্মত সিদ্ধান্ত গৃহিত হয়। 

০৯।     স্ট্যান্ডিং কমিটি গঠন :
    ইউনিয়ন পরিষদ আইন ২০০৯ এর ৪৫ নং ধারার ১নং উপধারায় বলা আছে, পরিষদ উহার কার্যাবলী সুচারুরূপে সম্পাদন করিবার জন্য নি¤œ বর্ণিত বিষয়াদির প্রত্যেকটি সম্পর্কে একটি স্থায়ী কমিটি গঠন করিবে।
১।        অর্থ ও সংস্থাপন।
২।        হিসাব নিরীক্ষা ও হিসাব রক্ষণ।
৩।        কর নিরুপন ও আদায়।
৪।        শিক্ষা, স্বাস্থ ও পরিবার পরিকল্পনা।
৫।        কৃষি মৎস্য ও প্রাণী সম্পদ ও অন্যান্য অর্থনৈতিক উন্নয়নমূলক কাজ।
৬।        পল্লী অবকাঠামো উন্নয়ন, সংরক্ষণ ও রক্ষণাবেক্ষণ।
৭।        আইন শৃঙ্খলা রক্ষা।
৮।        জন্ম-মৃত্যু নিবন্ধন।
৯।        স্যানিটেশন, পানি সরবরাহ ও পয়-নিষ্কাশন।
১০।        সমাজকল্যাণ ও দূর্যোগ ব্যবস্থাপনা।
১১।        পরিবেশ উন্নয়ন, পরিবেশ সংরক্ষণ ও বৃক্ষ রোপন।
১২।        পারিবারিক বিরোধ নিরসন, নারী ও শিশুকল্যাণ।
১৩।        সংস্কৃতি ও খেলাধুলা।
    উক্ত বিষয়ে ব্যাপক আলোচনা অনুষ্ঠিত হয়। এর পর নিন্মোক্ত স্ট্যান্ডিং কমিটি সমূহ গঠন পূর্বক তাদের কার্যাবলী অদ্যকার সভায় সর্ব সম্মত ভাবে গৃহিত হয়।



১০। ওয়ার্ড সভার তারিখ নিদ্ধারনঃ
ইউপি সচিব সভায় জানান স্থানীয় সরকার ইউনিয়ন পরিষদ আইন ২০০৯ অনুযায়ী প্রত্যেক ইউনিয়ন পরিষদে ওয়ার্ড সভার নির্দেশনা রয়েছে। । সভায় ব্যাপক আলোচনার পর পরবর্তী সভায় ওয়ার্ড সভার তারিখ নিদ্ধারন করার  সর্বসম্মত সিদ্ধান্ত  গৃহীত হয়।
 

১১। পঞ্চ বার্ষিক উন্নয়ন পরিকল্পনা ঃ
ইউপি সচিব সভায় জানান স্থানীয় সরকার ইউনিয়ন পরিষদ আইন ২০০৯ অনুযায়ী প্রত্যেক ইউনিয়ন পরিষদে পঞ্চ বার্ষিক উন্নয়ন পরিকল্পনা তৈরীর নির্দেশনা রয়েছে। এমতাবস্থায় আগামী ০৫ বছরের জন্য উন্নয়নমূলক কাজের তালিকা তৈরী করা একান্ত আবশ্যক। সভায় ব্যাপক আলোচনার পর পরবর্তী সভায় পঞ্চ বার্ষিক উন্নয়ন পরিকল্পনা তৈরী করার সর্বসম্মত সিদ্ধান্ত  গৃহীত হয়।
 

১২। বিবিধ ঃ বিবিধ আলোচনা নাই।
পরিশেষে আর কোন আলোচ্য বিষয় না থাকায় সভাপতি সাহেব সকলকে আন্তরিক ধন্যবাদ জানিয়ে সভার কাজ শেষ করেন এবং অত্র সভার কার্য বিবরণী আগামী ০৩ কার্য দিবসের মধ্যে প্রস্তুত করে এর কপি উপজেলা নির্বাহী অফিসার মহোদয়সহ সংশ্লিষ্ট সকলের নিকট আগামী ০৭ কার্য দিবসের মধ্যে প্রেরণের প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহণ করতে ইউপি সচিব কে বলা হলো।


 

 

 
 

(মোঃ নজরুল ইসলাম)
চেয়ারম্যান
১নং শ্রীকাইল ইউনিয়ন পরিষদ
মুরাদনগর, কুমিল্লা ।